Assistenter
En assistent er instruksjoner, kunnskapsbaser og verktøy satt sammen for én oppgave. Kommunen lager dem selv i byggeren, eller starter fra et av eksemplene under og endrer det.
Beskriv hva assistenten skal hjelpe med, så setter byggeren den sammen. Du prøver den i en samtale ved siden av og tar den i bruk når den svarer slik den skal.
Assistenten kan deles i kommunens katalog, og et IKT-samarbeid kan dele den med alle medlemskommunene.
Eksemplene ligger under Eksempler i Verktøy. Kommunen legger dem til som en egen kopi, kobler dem til egne kunnskapsbaser og endrer instruksjonene. Assistentene henviser til kildene de bygger på.
Gjør tunge tekster klare og skriver på kommunens målform.
Grense: Endrer ikke innholdet i vedtak. Saksbehandler godkjenner teksten.
Lager møtereferat på kommunens mal fra et opptak eller fra notater.
Grense: Referatet er et utkast. Møteleder eller referent kontrollerer det mot opptaket før det sendes ut.
Finner tidligere saker, vedtak og møteprotokoller.
Grense: Bruker bare offentlige dokumenter kommunen har gitt tilgang til.
Svar fra reglement og avtaler, med paragraf.
Grense: Gir veiledning. Konkrete personalsaker avgjøres av leder og HR.
Støtte til saksbehandler i byggesaker, med henvisning til plan- og bygningsloven og byggesaksforskriften.
Grense: Saksbehandler tar alle avgjørelser i saken.
Går gjennom et vedtaksbrev eller saksframlegg mot en sjekkliste før det sendes.
Grense: Er ingen juridisk kontroll. Saksbehandler vurderer hver merknad og avgjør hva som endres.
Ingen av assistentene fatter vedtak
De gir utkast og kilder, og et menneske har ansvaret. Det står i KI-registeret vi leverer, med formål og risikoklasse for hver assistent.
Vi setter opp tjenesten for kommunen, de første kunnskapsbasene og hjelper de første brukerne å lage assistenter og flyter for sine egne oppgaver. Send oss kommunenavn og innbyggertall, så tar vi kontakt for å avtale en prat.