Assistentar
Ein assistent er instruksjonar, kunnskapsbasar og verktøy sette saman for éi oppgåve. Kommunen lagar dei sjølv i byggjaren, eller startar frå eitt av eksempla under og endrar det.
Forklar kva assistenten skal hjelpe med, så set byggjaren han saman. Du prøver han i ein samtale ved sida av og tek han i bruk når han svarar slik han skal.
Assistenten kan delast i katalogen til kommunen, og eit IKT-samarbeid kan dele han med alle medlemskommunane.
Eksempla ligg under Eksempel i Verktøy. Kommunen legg dei til som ein eigen kopi, koplar dei til eigne kunnskapsbasar og endrar instruksjonane. Assistentane viser til kjeldene dei byggjer på.
Gjer tunge tekstar klare og skriv på målforma til kommunen.
Grense: Endrar ikkje innhaldet i vedtak. Saksbehandlaren godkjenner teksten.
Lagar møtereferat på malen til kommunen frå eit opptak eller frå notat.
Grense: Referatet er eit utkast. Møteleiaren eller referenten kontrollerer det mot opptaket før det blir sendt ut.
Finn tidlegare saker, vedtak og møteprotokollar.
Grense: Brukar berre offentlege dokument kommunen har gitt tilgang til.
Svar frå reglement og avtalar, med paragraf.
Grense: Gir rettleiing. Konkrete personalsaker blir avgjorde av leiar og HR.
Støtte til saksbehandlaren i byggjesaker, med tilvising til plan- og bygningslova og byggesaksforskrifta.
Grense: Saksbehandlaren tek alle avgjerder i saka.
Går gjennom eit vedtaksbrev eller saksframlegg mot ei sjekkliste før det blir sendt.
Grense: Er ingen juridisk kontroll. Saksbehandlaren vurderer kvar merknad og avgjer kva som blir endra.
Ingen av assistentane fattar vedtak
Dei gir utkast og kjelder, og eit menneske har ansvaret. Det står i KI-registeret vi leverer, med formål og risikoklasse for kvar assistent.
Vi set opp tenesta for kommunen, dei første kunnskapsbasane og hjelper dei første brukarane å lage assistentar og flytar for sine eigne oppgåver. Send oss kommunenamn og innbyggartal, så tek vi kontakt for å avtale ein prat.