Innkjøp
Dokumentene kommunen trenger for å vurdere Målfrid
Dokumentene som kommunedirektør, IT, personvernombud, arkiv og innkjøper pleier å be om, samlet på ett sted. Hvert dokument kan lastes ned som PDF.
For kommunedirektøren
Ett ark til ledergruppen.
Målfrid på ett ark
Hva Målfrid er, hva kommunen får, risiko og tiltak, og hva kommunen må gjøre selv.
Sist oppdatert · bokmål
For innkjøper
Underlag til konkurransegrunnlaget.
Kravspesifikasjon til Doffin
Leverandørnøytrale krav til en KI-assistent for kommuner, med forslag til tildelingskriterier. En egen kolonne viser hvordan Målfrid svarer på hvert krav.
Sist oppdatert · bokmål
Rettslig grunnlag
Hvilke regler som gjelder, hvem som har hvilken rolle, og hva kommunen må vurdere selv.
Sist oppdatert · bokmål
For personvernombud og jurist
Underlag som kommunen kopierer og fyller ut.
DPIA-underlag
Vurdering av personvernkonsekvenser skrevet som underlag. Kommunen eier DPIA-en og fyller ut feltene i hakeparentes.
Sist oppdatert · bokmål
Databehandleravtale
Bygget på KS sin mal, med bilag om underdatabehandlere, tiltak, oppbevaring og sletting.
Sist oppdatert · bokmål
Behandlingsprotokoll
Behandlingene vi gjør som databehandler, etter GDPR art. 30.
Sist oppdatert · bokmål
Underdatabehandlere
Hvem som behandler data, hvor, og for hvilke dataklasser.
Sist oppdatert · bokmål
Vilkår for bruk
Vilkårene for tjenesten og nettstedet. Avtalen med kommunen og databehandleravtalen går foran.
Sist oppdatert · bokmål
For IT og informasjonssikkerhet
Svar i den formen IT-sjefen stiller spørsmålene.
Svar på sikkerhetsspørsmål
Spørsmål og svar om data, innlogging, kryptering, logg, sletting, sikkerhetskopi, hendelser og sertifiseringer, med henvisning til hvor svaret kan kontrolleres.
Sist oppdatert · bokmål
ROS-analyse
Risikoregister med trusler, tiltak og restrisiko, til bruk i kommunens egen vurdering.
Sist oppdatert · bokmål
Slik kan kommunen bruke pakken
Et forslag til rekkefølge. Flere av stegene kan gå samtidig.
Kommunedirektøren leser arket
Ledergruppen får oversikten og bestemmer om kommunen vil gå videre.
Personvernombudet går gjennom DPIA og rettslig grunnlag
Kommunen gjør ferdig sin egen DPIA med underlaget vårt og vurderer behandlingsgrunnlaget for hvert fagområde.
IT stiller sine spørsmål
Sikkerhetssvarene og ROS-analysen viser hva som er gjort, og hvor beviset ligger.
Innkjøper bruker kravspesifikasjonen
Kravene kopieres inn i konkurransegrunnlaget. Kolonnen med våre svar fjernes før utlysing.
Pilot
Piloten starter når pilotavtalen og databehandleravtalen er signert og kommunen har gjort ferdig sine egne vurderinger.
Sak- og arkivsystem
Samtaler kan eksporteres som Noark 5-pakke til kommunens sak- og arkivsystem.
Vil du kontrollere påstandene?
På siden om personvern og etterlevelse står det hvordan hver påstand kan kontrolleres, med et eksempel på loggeksport og dataflyt per dataklasse.
Bli med i pilotgruppen
Vi setter opp tjenesten for kommunen, de første kunnskapsbasene og hjelper de første brukerne å lage assistenter og flyter for sine egne oppgaver. Send oss kommunenavn og innbyggertall, så tar vi kontakt for å avtale en prat.