Innebygd i Målfrid
KI-kompetanse
Opplæring som dokumenterer kravet i KI-forordningen art. 4, med kursbevis og rapport til leder.
Hvem bruker den: Alle ansatte som bruker Målfrid tar kurset. Ledere og administratorer ser fremdrift per enhet i en rapport.
Kommunen må kunne vise at de som bruker KI, kan bruke den
KI-forordningen (EU 2024/1689) art. 4 krever at virksomheter som bruker KI-systemer «etter beste evne» sikrer et tilstrekkelig nivå av KI-kompetanse hos ansatte og andre som bruker systemene på deres vegne. Kravet gjelder fra 2. februar 2025.
Et eget kurs krever tid og fagfolk å lage, og kommunen må kunne dokumentere at opplæringen er gjennomført. Det er ikke nok å si at «alle har fått beskjed».
Slik virker det
1. Seks moduler på under en time
Hva KI og språkmodeller er, Målfrid i praksis, personvern og taushetsplikt, kvalitetssikring og menneskelig kontroll, offentleglova og arkiv, og klarspråk og målform. Hver modul tar 8 til 10 minutter og finnes på bokmål og nynorsk.
2. Leksjon, øvelser og quiz
Hver modul har korte leksjoner, øvelser og en quiz. Du består en modul med minst 80 % riktige svar, og kan ta den på nytt.
3. Kursbevis som PDF
Når alle modulene er bestått, henter du et kursbevis med navn, organisasjon, dato, kursversjon og en verifiseringskode med QR-kode. Hvem som helst kan kontrollere koden på en åpen verifiseringsside.
4. Rapport for ledere
Ledere og administratorer ser hvor mange som har fullført per enhet, hvem som er over frist, og kan eksportere tallene som CSV.
5. Valgfritt krav før sensitive samtaler
En administrator kan kreve at de fire første modulene er bestått før en bruker kan opprette samtaler i de dataklassene kommunen velger, for eksempel konfidensielt og personopplysninger.
Slik ser kurset ut for en ansatt
Eksempel på oversikten for en saksbehandler som er halvveis i kurset.
Det den ikke gjør
- Gir ikke en offentlig sertifisering. Forordningen krever verken sertifisering eller et bestemt kurs, og kursbeviset dokumenterer bare at opplæringen er gjennomført i Målfrid.
- Er ikke juridisk rådgivning. Kontroller gjeldende ordlyd med kommunens jurist.
- Erstatter ikke kommunens egen opplæring i fagsystemer, taushetsplikt og interne rutiner. Kurset dekker bruk av KI.
- Låser ingen ut som standard. Kravet for sensitive samtaler må slås på av en administrator.
Dataklasser, logging og menneskelig kontroll
Dataklasser
Kurset og resultatene inneholder ingenting fra samtalene brukeren har hatt i Målfrid.
Logging
Innsendte quizer, utstedte kursbevis og hver visning og eksport av rapporten registreres i revisjonsloggen.
Menneskelig kontroll
Administrator bestemmer om opplæringen er påkrevd, hvilken frist som gjelder og om kravet før sensitive samtaler skal være på. Rapporten viser fremdrift og vurderer ikke kompetansen til den enkelte.
Vil dere bruke Målfrid i egen kommune?
Vi setter opp en pilot sammen med dere, med kommunens egne kilder og regler.