Målfrid

For kommunedirektøren

Slik tek kommunen i bruk KI

Før kommunedirektøren (rådmann) avgjer om kommunen skal ta i bruk KI, trengst svar på kva for risiko KI fører med seg, korleis Målfrid handterer han, og kva ein pilot krev av kommunen.

Risiko og etterleving

Når tilsette brukar KI-tenester kommunen ikkje har avtale med, veit ingen kva som er skrive inn, eller kvar det endar. I Målfrid ligg reglane i verktøyet: dataklassar, logg og kjelder.

  • Personvern og dataklassar

    Kvar samtale har ei dataklasse som styrer modell, lagring og sletting. Som standard skjer all behandling i EU/EØS, og kommunen avgjer kva for modellar som kan brukast til kva for dataklassar.

  • Innsyn og arkiv

    Samtalar kan søkjast i og leverast ut etter offentleglova, og eksporterast som Noark 5-pakke. Loggen kan ikkje endrast i ettertid.

  • Menneskeleg ansvar

    Alt Målfrid skriv, er eit utkast merkt som KI-generert, og det er saksbehandlaren som gjer og signerer vedtaket.

Les om personvern og etterleving

Framlegg til innføringsplan

Frå pilot til utrulling i trinn, med ei avgjerd mellom kvart trinn. Tidsrammene er framlegg som blir tilpassa kommunen.

  1. Før oppstart

    1. Forankring

    • Vel to eller tre einingar som pilot, og ein ansvarleg
    • Gå gjennom personvernkonsekvensvurdering og risikovurdering, inngå pilotavtale og databehandlaravtale, og les vilkåra for bruk
    • Be om ein gjennomgang av Målfrid for leiargruppa

  2. Dag 1

    2. Pilotstart

    • Administrator og IT gjennomfører rettleiaren: kommune og målform, Entra ID, organisasjon, reglar og avtale
    • Den første assistenten blir bygd for ei konkret oppgåve i ei av piloteiningane

  3. Veke 1 til 2

    3. Opplæring

    • Pilotbrukarane tek kurset i KI-kompetanse, og kursbevis blir henta
    • Pilotbrukarane lagar eigne assistentar og flytar for dei faste oppgåvene til einingane

  4. Veke 3 til månad 4

    4. Pilot

    • Bruk i kvardagen i dei utvalde einingane
    • Evaluering av bruk og kostnad, og kva som bør endrast

  5. Etter piloten

    5. Avgjerd og utrulling

    • Erfaringane frå piloten blir lagde fram for leiargruppa
    • Utrulling eining for eining, med opplæringskrav og frist
    • Vurder om samtalar i dei mest sensitive dataklassane skal krevje bestått kurs

KI-forordninga art. 4: kompetansekravet

KI-forordninga (EU 2024/1689) art. 4 krev at verksemder som brukar KI-system, så langt det er mogleg syter for at tilsette og andre som brukar systema på deira vegner, har eit tilstrekkeleg nivå av KI-kompetanse. Nivået skal tilpassast kunnskap, erfaring, utdanning og bruksområde. Kravet gjeld i EU frå 2. februar 2025.

Forordninga krev verken sertifisering eller eit bestemt kurs. Kommunen må kunne vise at han har gjort tiltak. KI-kompetanse i Målfrid gir kurs på bokmål og nynorsk, kursbevis med verifiseringskode og ein rapport per eining, som dokumentasjon på opplæringa.

Dette er ikkje juridisk rådgiving. Kontroller gjeldande ordlyd med juristen i kommunen.

Vil kommunen vere med som pilot?

Fortel oss om kommunen, så avtaler vi ein prat. Piloten set vi opp saman med dykk.

Bli pilotkommuneSjå kva Målfrid gjer