Versjon 1.1, 5. november 2026.
Arket kan skrives ut og tas med i ledergruppen. Detaljene står i dokumentene det lenkes til nederst.
Hva Målfrid er
Målfrid er en KI-assistent for ansatte i kommuner og fylkeskommuner. Den svarer ut fra kommunens egne reglement, lover og møteprotokoller og viser en nummerert kilde for hver påstand. Samtalene kan søkes fram når noen krever innsyn, så lenge de er lagret etter kommunens frister. Målfrid fatter ikke vedtak: svarene er forslag som en saksbehandler vurderer. Målfrid virker likt på bokmål og nynorsk.
Målfrid lages av Schoolhub AS i Stavanger.
Hva kommunen får
- Et verktøy der ansatte selv bygger assistenter, flyter, visninger og verktøy for sine oppgaver. Eksemplene vi leverer, kan brukes som de er eller endres.
- Svar med kilder som kan åpnes og kontrolleres.
- En logg over hvem som spurte, når, hvilken modell og leverandør som svarte, og hvor svaret ble behandlet. Loggen inneholder ikke selve samtalen, og ingen kan endre eller slette oppføringer i den.
- Dataklasser som kommunen definerer selv (en startmal med fire klasser, eller egne). Klassen styrer hvilke modeller som kan brukes, hvor sterk innlogging som kreves og hvor lenge innhold beholdes. Alt innhold er kryptert med en nøkkel som er egen for kommunen.
- Kommunen velger blant flere språkmodeller. Europeiske leverandører er standard, og kommunen bestemmer selv hvilke modeller som kan brukes til hva. Kommunens data brukes ikke til å trene modeller.
- Støtte for innsynskrav og arkiv: søk på tvers av samtaler i egen kommune, forslag til skjerming med lovhjemmel som et menneske godkjenner, og eksport som Noark 5-pakke.
- Underlag til DPIA, ROS-analyse, databehandleravtale og behandlingsprotokoll.
- Et kurs i KI-kompetanse for alle ansatte, med kursbevis.
Risiko og tiltak
| Risiko | Tiltak |
|---|---|
| Ansatte limer inn personopplysninger | Målfrid avviser meldingen, gir en advarsel eller flytter samtalen til en høyere dataklasse, etter hva kommunen har satt for klassen (startmalen: avvises i den laveste klassen). Innholdet går bare til modeller som kommunen har tillatt for klassen |
| Svar som er feil | Svar vises som forslag med kilder. Eksport merkes som laget med KI. Ansatte får opplæring |
| Data havner utenfor EU/EØS | Tjenesten driftes i Frankrike, med sikkerhetskopier i Nederland. Med standardvalgene behandles alt i EU/EØS. Leverandører utenfor standardvalget er av til kommunen slår dem på |
| Innsynskrav om KI-bruk | Loggen og innsynsfunksjonen gjør at samtaler kan finnes, vurderes og leveres ut |
| Loggen brukes til å overvåke ansatte | Bare revisor og administrator for enheten kan lese loggen, og hvert oppslag logges. Kommunen drøfter bruken med de tillitsvalgte |
Arkiv
Samtaler og dokumenter kan eksporteres som Noark 5-pakke til alle arkivsystemer. Koblingen til WebSak er bygd, men ikke prøvd mot en ekte WebSak-installasjon.
Hva kommunen må gjøre
- Velge to eller tre enheter og en ansvarlig for piloten.
- Gjøre ferdig kommunens DPIA sammen med personvernombudet.
- Signere databehandleravtalen.
- Informere ansatte og tillitsvalgte før oppstart.
Hva vi ber om i en pilot
Vi ber om tilbakemeldinger, en navngitt kontaktperson i kommunen og tre til fire måneder. Prisen for piloten avtales skriftlig før oppstart.
Dokumenter
Databehandleravtale, DPIA, ROS, underdatabehandlere, sikkerhetssvar, rettslig grunnlag, kravspesifikasjon og vilkår for bruk.