Eksempel laget i byggeren
Vedtakssjekk
Et ferdig eksempel: beslutningsstøtte som sjekker vedtaksbrev og saksframlegg mot en sjekkliste før de sendes.
Hvem bruker den: Saksbehandlere, ledere og administratorer. Politisk sekretariat bruker den på saksframlegg.
Små mangler i et vedtak kan bli store saker
Et vedtaksbrev uten klageadgang, uten begrunnelse eller uten markering av taushetsbelagte opplysninger kan ende som klagesak, omgjøring eller avvik. Sjekklistene finnes ofte bare i hodet på de mest erfarne.
Saksbehandler trenger en rask gjennomgang før brevet sendes, som peker på det som mangler og hvorfor.
Slik virker det
1. Legg til eksempelet
Under Eksempler i Verktøy legger du «Vedtakssjekk» til som en egen kopi. Kopien kan brukes som den er, eller endres.
2. Velg hva som skal sjekkes
Last opp en Word- eller PDF-fil, eller velg et dokument du har i Målfrid, også fra dokumentvisningen. Velg hvilken versjon av forvaltningsloven som gjelder, eller la feltet stå tomt for å bruke enhetens innstilling.
3. Sjekk mot regelpakker
Teksten sjekkes mot versjonerte regelpakker med stikkord og mønstre. Hver regel har en rettskilde med lenke til Lovdata, og en regel uten kilde kan ikke lastes.
4. Valgfri KI-kontroll
KI brukes bare der stikkordsjekken ikke fant punktet, og bare hvis dataklassen og enhetens innstillinger tillater det. Alle sitater fra modellen verifiseres mot teksten.
5. Du godtar eller avviser
Du får funn som mangler, bør og forbedring, med begrunnelse og rettskilde, og forslag til tekst for avsnitt som mangler, for eksempel klageadgang. Du godtar, avviser eller retter hvert forslag.
6. Forslagene legges inn
I en Word-fil kommer godtatte forslag inn som sporede endringer i en ny kopi, og i et dokument i Målfrid blir de en ny versjon. En PDF kan sjekkes, men forslagene legges ikke inn.
7. Rapport
Til slutt skriver en modell en kort rapport om funnene og det som ble bestemt, og lagrer den som et notat.
Kommunen kan endre trinnene og rapporten i sin kopi, eller lage en tilsvarende sjekk for andre dokumenttyper.
Resultat av en sjekk
Et fiktivt vedtaksbrev om avslag på en søknad. Sjekken finner én mangel og to forbedringspunkter.
Kommunens jurist bør gå gjennom regelpakkene før de tas i bruk
Pakkene for ny forvaltningslov (vedtatt 2025, ikke trådt i kraft), helse og omsorg, plan- og bygningsloven og kommuneloven er ikke gjennomgått av jurist, og paragrafhenvisningene i den nye loven må bekreftes når den trer i kraft. Også pakkene uten merke bygger på stikkord og erstatter ikke en juridisk vurdering.
Det den ikke gjør
- Fatter ikke vedtak og foreslår ikke utfall. Funksjonen er beslutningsstøtte for saksbehandleren.
- Erstatter ikke saksbehandlerens eller juristens vurdering. «Ser klar ut» betyr bare at kontrollpunktene ble funnet i teksten.
- Vurderer ikke om faktum er riktig eller om skjønnet er godt.
- Gir ikke en rettskilde den ikke har fått fra regelpakken. Funn uten kilde finnes ikke.
Dataklasser, logging og menneskelig kontroll
Dataklasser
KI-kontrollen brukes bare når dataklassen tillater det, og du får beskjed hvis den ikke er tillatt. Stikkordsjekken kjører uten modell.
Logging
Hver sjekk registreres i revisjonsloggen med regelpakker, versjon og antall funn, uten dokumentteksten.
Menneskelig kontroll
Ingenting legges inn før du har godtatt det, og saksbehandler bestemmer hva som rettes og hva som sendes.
Vil dere bruke Målfrid i egen kommune?
Vi setter opp en pilot sammen med dere, med kommunens egne kilder og regler.