Byggeren
Lag egne verktøy
Beskriv en oppgave i en samtale, så lager byggeren en assistent, en flyt, en visning eller et helt verktøy med egne lister, trinn og resultatside.
Hvem bruker den: Den som har rett til å lage verktøy i enheten, kan lage og ta i bruk. Hvem andre som ser verktøyet, bestemmer du når du tar det i bruk.
Faste oppgaver blir liggende fordi det tar tid å sette dem opp
En oppsummering av møteprotokoller hver mandag, et skjema som fyller ut første melding til en assistent, en oversikt over frister: oppgavene er enkle å beskrive og tunge å sette opp med skjemaer, valg og tekniske navn.
I Målfrid beskriver du oppgaven med egne ord, og byggeren velger hva det blir. En assistent svarer på spørsmål om et fagområde. En flyt gjør en jobb i flere trinn, når du starter den eller etter en tidsplan, og kan stoppe for godkjenning. En visning samler tall, tabeller og frister på én side. Et verktøy har egne lister med poster og sine egne flyter og visninger, slik høringsanalysen har.
I chatten kan Målfrid også lage små apper, for eksempel en kalkulator, en sjekkliste eller et skjema. Appen kjører i et lukket vindu uten tilgang til internett.
Slik virker det
1. Beskriv oppgaven
Skriv hva som skal gjøres, slik du ville forklart det for en ny kollega. Byggeren foreslår hva slags verktøy det blir, for eksempel en flyt som kjører hver morgen, og du kan velge noe annet.
2. Endre i samtalen og se resultatet
Til venstre skriver du hva som skal endres. Til høyre ser du trinnene i flyten, assistenten du kan prøve, visningen eller listene i verktøyet. Hver endring gjelder med en gang, og den siste kan angres.
3. Prøv på ekte data
En prøvekjøring henter ekte data og bruker modellen, men sender ingenting. Du ser resultatet av hvert trinn og hva som ville gått ut til mottakerne.
4. Ta i bruk
Før du tar verktøyet i bruk, ser du når det kjører, hva det leser, hvem som får resultatet, hvem det kjører som og hvilken dataklasse det har. Så gjelder det med en gang.
Verktøy i en kommune
Tre verktøy laget av ansatte i Fjellvik kommune, som er oppdiktet.
Det den ikke gjør
- Krever ikke at noen andre godkjenner før bruk. Den som lager verktøyet, tar det i bruk, og det står i loggen med navn og versjon. Trinn som sender noe til andre, stopper ved en godkjenning inni flyten.
- Gir ikke et verktøy mer tilgang enn den som lager det. Det kjører med dine tilganger.
- Lager ikke koblinger til andre systemer. Byggeren bruker verktøyene Målfrid har.
- Sender ikke noe under en prøvekjøring.
Dataklasser, logging og menneskelig kontroll
Dataklasser
Dataklassen kommer fra kunnskapen og tilkoblingene verktøyet bruker, og vises før du tar det i bruk. Modellene følger reglene for den klassen.
Logging
Å ta noe i bruk, hver endring fra samtalen og hver kjøring står i revisjonsloggen. Versjonene er uforanderlige, og versjonen som er i bruk fortsetter å kjøre mens du endrer et utkast.
Menneskelig kontroll
Resultatet er et utkast. Flyter som sender noe til andre, stopper til en person har svart. Du kan sette noe på pause og trekke det tilbake.
Vil dere bruke Målfrid i egen kommune?
Vi setter opp en pilot sammen med dere, med kommunens egne kilder og regler.