Byggjaren
Lag eigne verktøy
Skriv kva oppgåva er i ein samtale, så lagar byggjaren ein assistent, ein flyt, ei visning eller eit heilt verktøy med eigne lister, steg og resultatside.
Kven brukar han: Den som har rett til å lage verktøy i eininga, kan lage og ta i bruk. Kven andre som ser verktøyet, avgjer du når du tek det i bruk.
Faste oppgåver blir liggjande fordi det tek tid å setje dei opp
Eit samandrag av møteprotokollar kvar måndag, eit skjema som fyller ut første melding til ein assistent, ei oversikt over fristar: oppgåvene er enkle å forklare og tunge å setje opp med skjema, val og tekniske namn.
I Målfrid forklarer du oppgåva med eigne ord, og byggjaren vel kva det blir. Ein assistent svarar på spørsmål om eit fagområde. Ein flyt gjer ein jobb i fleire steg, når du startar han eller etter ein tidsplan, og kan stoppe for godkjenning. Ei visning samlar tal, tabellar og fristar på éi side. Eit verktøy har eigne lister med postar og sine eigne flytar og visningar, slik høyringsanalysen har.
I chatten kan Målfrid òg lage små appar, til dømes ein kalkulator, ei sjekkliste eller eit skjema. Appen køyrer i eit lukka vindauge utan tilgang til internett.
Slik verkar det
1. Forklar oppgåva
Skriv kva som skal gjerast, slik du ville forklart det for ein ny kollega. Byggjaren føreslår kva slags verktøy det blir, til dømes ein flyt som køyrer kvar morgon, og du kan velje noko anna.
2. Endre i samtalen og sjå resultatet
Til venstre skriv du kva som skal endrast. Til høgre ser du stega i flyten, assistenten du kan prøve, visninga eller listene i verktøyet. Kvar endring gjeld med ein gong, og den siste kan angrast.
3. Prøv på ekte data
Ei prøvekøyring hentar ekte data og brukar modellen, men sender ingenting. Du ser resultatet av kvart steg og kva som ville gått ut til mottakarane.
4. Ta i bruk
Før du tek verktøyet i bruk, ser du når det køyrer, kva det les, kven som får resultatet, kven det køyrer som og kva dataklasse det har. Så gjeld det med ein gong.
Verktøy i ein kommune
Tre verktøy laga av tilsette i Fjellvik kommune, som er oppdikta.
Det han ikkje gjer
- Krev ikkje at nokon andre godkjenner før bruk. Den som lagar verktøyet, tek det i bruk, og det står i loggen med namn og versjon. Steg som sender noko til andre, stoppar ved ei godkjenning inni flyten.
- Gir ikkje eit verktøy meir tilgang enn den som lagar det. Det køyrer med dine tilgangar.
- Lagar ikkje koplingar til andre system. Byggjaren brukar verktøya Målfrid har.
- Sender ikkje noko under ei prøvekøyring.
Dataklassar, logging og menneskeleg kontroll
Dataklassar
Dataklassen kjem frå kunnskapen og tilkoplingane verktøyet brukar, og blir vist før du tek det i bruk. Modellane følgjer reglane for den klassen.
Logging
Å ta noko i bruk, kvar endring frå samtalen og kvar køyring står i revisjonsloggen. Versjonane er uendra, og versjonen som er i bruk held fram å køyre medan du endrar eit utkast.
Menneskeleg kontroll
Resultatet er eit utkast. Flytar som sender noko til andre, stoppar til ein person har svara. Du kan setje noko på pause og trekkje det tilbake.
Vil de ta i bruk Målfrid i kommunen?
Vi set opp ein pilot saman med dykk, med kjeldene og reglane til kommunen.